Perencanaan Penyediaan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis untuk Optimalisasi Sistem Filling di Ruang Rekam Medis
DOI:
https://doi.org/10.29407/abhipraya.v3i2.27222Keywords:
Medical records, storage system, rack planning, RSUD Sidoarjo BaratAbstract
Peningkatan jumlah kunjungan pasien di RSUD Sidoarjo Barat berdampak pada lonjakan volume rekam medis yang melebihi kapasitas rak eksisting sebesar 30.580 berkas. Saat ini terdapat 14.200 berkas yang belum tertampung. Penelitian ini bertujuan menganalisis kebutuhan rak, merancang tata letak ruang penyimpanan, serta memberikan rekomendasi pengadaan fasilitas tahun 2025 dengan proyeksi hingga 2027. Metode yang digunakan meliputi observasi, wawancara, studi dokumen, sosialisasi, dan demonstrasi. Hasil analisis menunjukkan hingga akhir 2025 jumlah berkas mencapai 21.706 dengan kebutuhan 14 unit rak Roll O’Pack. Ruang gudang seluas ±9,63 m² direncanakan menampung 1.573 berkas melalui kombinasi satu rak modifikasi dan tiga rak standar. Proyeksi tahun 2027 menunjukkan total 50.157 berkas dengan kebutuhan 31 unit rak dan luas ruang ±166 m². Kesimpulan, pengelolaan rekam medis memerlukan pengadaan rak bertahap, optimalisasi tata letak, serta percepatan penerapan Rekam Medis Elektronik yang didukung sosialisasi dan demonstrasi kepada petugas agar sistem penyimpanan lebih efektif dan efisien.
Downloads
References
Ahsan. (2022). Evaluasi Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis Aktif di RS Patria IKKT Jakarta. Jurnal Informasi Kesehatan, 10(1), 45–52., 7(1), 31–45.
Farlinda. (2023). Tinjauan Ergonomi Tata Ruang Filing Rekam Medis Guna Meningkatkan Produktivitas Kerja Petugas Rekam Medis di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo. Journal Buana of Medical Record, 1(1), 1., 3(3), 174–181. https://doi.org/10.54259/sehatrakyat.v3i3.3088
Farlinda, S., Nurul, R., & Rahmadani, S. A. (2017). Pembuatan Aplikasi Filling Rekam Medis Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Vol., 5(1), 8–13.
Hammaminta, H., Santi, M.W., & Wijayanti, R. . (2021). Desain Ergonomi Ruang Filing Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Dr.Saiful Anwar Malang. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(3), 414–424.
Hutauruk, A., & Zega, F. (2020). Evaluasi Ketersediaan Sarana Penyimpanan Rekam Medis di RSU Madani Medan dan RSUD Bangka Selatan. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, 7(2), 123–130., 255–260.
Kementerian Kesehatan RI. (2020). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2020 tentang Rekam Medis. 6(3), 10337–10355. https://doi.org/10.58258/jisip.v6i3.3395
Manullang, L., & Susanti, H. (2022). Perencanaan Digitalisasi Rekam Medis di Era RME Berbasis Roadmap dan Project Management. Jurnal Sistem Informasi Kesehatan Indonesia, 10(2), 89–97., 14(1), 15–31. https://doi.org/10.21070/2017/978-979-3401-73-7
Nadith, V., Rezal, M., Rumana, N. A., & Fuad, M. (2025). Identifikasi Faktor Risiko Fisik di Ruang Penyimpanan Rekam Medis Rumah Sakit Islam Jakarta Pondok Kopi. SEHATMAS (Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat), V(2), 576–586. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v4i2.5067
Rohman, B., M., Nurhayati, S., & Mulyono, S. (2025). Perencanaan Penerapan RME di Fasilitas Kesehatan Berbasis Analisis Kesiapan dan Kebutuhan. Jurnal Kebijakan Kesehatan Indonesia, 14(1), 33–42., 8(April), 1207–1222.
Soraya, Rachman, M., & Daniyah, R. (2024). Perancangan Tata Kelola Ruang Filing Berdasarkan Teori Ergonomi Di Puskesmas Dau Kabupaten Malang. JPKEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1).
Sucipto, Pangesti, G., & Dika. (2023). Optimalisasi Pelayanan dan Mutu Rumah Sakit Melalui Rekam Medis Elektronik Yang Efektif : Literature ReviewKementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mochammad Malik Ibrahim, Jihan Sinatrya, Ratna Puspitasari, Nandya Isnaeni Agustine, Mauidhotul Hasanah, Farah Salsabila, Dhea Anggrela, Ayu Wulandari, Titis Eka Gusti, Fitria Rakhmawati, Putri Wahyu Puspita Ningsih
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Copyright on any article is retained by the author(s).
- The author grants the journal, right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work’s authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
- The article and any associated published material is distributed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License
How to Cite
